20 Januari 2025, Serdang – Seksyen Dokumentasi, Pusat Jaminan Kualiti, Universiti Putra Malaysia telah mengadakan Taklimat Pengurusan Dokumen ISO secara dalam talian pada 20 Januari 2025 kepada semua Timbalan Pegawai Kawalan Dokumen Peneraju Proses (TPKD PP) dan Timbalan Pegawai Kawalan Dokumen Pusat Tanggungjawab (TPKD PTJ) lantikan baharu dan sebagai salah taklimat kesegaran kepada TPKD lantikan sedia ada.  Seramai 50 orang peserta telah hadir pada sesi taklimat ini yang bertujuan untuk untuk menerangkan mengenai tatacara pengurusan dokumentasi ISO UPM yang perlu diambil perhatian oleh TPKD PP dan TPKD PTJ bagi memastikan proses pengurusan dokumentasi ISO di peringkat peneraju dan PTJ berjalan lancar. Taklimat ini merupakan aktiviti tahunan yang dianjurkan oleh CQA sebagai persediaan menjalani Audit Dalaman UPM sepanjang April hingga Jun 2025.  Taklimat disampaikan oleh Puan Nurainakmal Kamal Bahrin, selaku Pegawai Kawalan Dokumen UPM yang menfokuskan kepada perkara-perkara berikut: 1) Terma lantikan Timbalan Pegawai Kawalan Dokumen Peneraju Proses (TPKD PP) dan Timbalan Pegawai Kawalan Dokumen Pusat Tanggungjawab (TPKD PTJ); 2) Pengurusan Dokumen Terkawal ISO; 3) Pengurusan Dokumen Rujukan Dalaman dan Luaran; 4) Semakan Dokumen Belum Pinda Tahun 2021; dan 5) Semakan Kod Klasifikasi Fail dalam Prosedur ISO. Taklimat ini juga dilihat sebagai satu medan untuk mendapatkan maklum balas daripada TPKD berhubung perkara-perkara yang boleh ditambahbaik dalam pelaksanaan pengurusan dokumentasi ISO di UPM secara keseluruhan.

Tarikh Input: 28/03/2025 | Kemaskini: 28/03/2025 | aidawati