ANUGERAH INOVASI PERKHIDMATAN
FINALIS HARI KUALITI DAN INOVASI PERKHIDMATAN UPM 2024
10.	Tajuk Projek		B.P.B. (Borang Pinjaman Buku)
	PTJ		Bahagian Audit Dalam
	Nama Kumpulan		3N
	Sinopsis Projek		"B.P.B" merupakan 'tools' atau kaedah yang dibangunkan untuk merekod, memantau dan mengetahui status pergerakan buku di Bahagian Audit Dalam yang telah dipinjam dan digunakan. Sistem yang dibangunkan juga berkeupayaan untuk memaparkan secara visual status pergerakan buku yang telah dipinjam dan terkini dan juga berkeupayaan memberi peringatan melalui penghantaran e-mel.
	Impak Pelaksanaan	i.	Relevan : Pengurusan pergerakan buku di Bahagian Audit Dalam lebih teratur dengan mengambil elemen jangkawaktu proses pinjaman serta risiko berlaku kesilapan (human error) yang memberi kesan signifikan kepada kehilangan buku;
		ii.	Fokus : Pemantauan ke atas status/aktiviti pinjaman buku menjadi lebih mudah dan dapat memberi fokus ke atas risiko kehilangan buku;
		iii.	lnovatif : Kaedah pemantauan status/ aktiviti dan pelaporan yang menarik seiring dengan pekembangan pesat kemajuan teknologi;
		iv.	Keberkesanan : B.P.B yang dibangunkan untuk memudahkan proses pemantauan dan pengurusan buku di Sudut Bacaan Bahagian Audit Dalam serta hebahan senarai buku boleh dicapai di atas talian.
11.	Tajuk Projek		Pendigitalan Pengurusan Sumber Manusia –Sistem PDP dan PTB
	PTJ		Pejabat Pendaftar & Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi
	Nama Kumpulan		Smart R-ASH
	Sinopsis Projek		Sistem PDP dan PTB merupakan transformasi peralihan proses kerja yang dilakukan secara manual kepada proses kerja secara elektronik yang lebih seragam dan sistematik. Pengurusan proses Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP) dan Pemberian Taraf Berpencen (PTB) telah dibangunkan sebagai satu sub modul iaitu Sistem PDP dan PTB didalam Transformasi pendigitalan pengurusan sumber manusia (HRT). Proses PDP dan 16 PTB ini melibatkan hampir 300 calon bagi PDP dan 400 calon bagi PTB.
	Impak Pelaksanaan	i.	Pengurangan tempoh masa semakan untuk proses pemakluman (semakan manual 7 hari). Semakan maklumat lebih pantas dan menjimat masa.
		ii.	Pengurangan cetakan kertas (Tiada cetakan peringkat dalaman). Urusan surat menyurat dilaksanakan melalui sistem.
		iii.	100% penjimatan kos operasi bagi tujuan pembangunan sistem kerana dilaksanakan secara dalaman. udit Dalam serta hebahan senarai buku boleh dicapai di atas talian.

Tarikh Input: 25/03/2025 | Kemaskini: 28/03/2025 | aidawati