(b) Seksyen Dokumentasi

       FUNGSI

1. Merancang, mengurus, memantau dan menilai penyediaan dan pelaksanaan dokumentasi bagi Sistem Pengurusan ISO peringkat

    UPM, iaitu Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) ISO 9001 dan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) ISO/IEC 27001.

2. Mentadbir Sistem Pengurusan ISO UPM (eISO) yang merangkumi pengurusan pengguna sistem, semakan dan pengesahan dokumen,

    dan proses simpanan/arkib dokumen.

3. Merancang, menyelenggara dan mengemaskini informasi terkini, dokumen ISO, dokumen rujukan dalaman dan luaran dalam Sistem

    Pengurusan ISO (eISO) dan memastikan kemudahan pencarian dokumen.

4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan penambahbaikan berkaitan pengurusan dokumentasi ISO UPM serta penambahbaikan

    Sistem Pengurusan ISO (eISO).

5. Memberi latihan dan khidmat nasihat berkaitan proses kawalan dokumen bagi Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) ISO 9001 dan Sistem

    Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) ISO/IEC 27001.

6. Membantu Timbalan Wakil Pengurusan ISMS dalam proses merancang dan mengurus pelaksanaan aktiviti Sistem Pengurusan

    Keselamatan Maklumat (ISMS) ISO/IEC 27001 dan memantau prestasi pelaksanaan bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan

    ISMS di UPM.

7. Merancang, mengurus, memantau dan menilai pengukuran dan pencapaian Pelan Tindakan Peringkat Fungsian dan Aras untuk

    semua peneraju proses secara berkala.

8. Merancang dan melaksanakan penambahbaikan Portal CQA (Modul Pelaporan Pelan Fungsian dan Aras (e-LPFA)).

9. Merancang, melaksana, menyelaras dan memantau aktiviti pelaksanaan EKSA di semua PTJ di UPM serta penambahbaikan yang

    diperlukan.

10. Memberi latihan/bimbingan berkaitan pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) kepada PTJ di UPM.

11. Menjadi Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti UPM.