ANUGERAH INOVASI PERKHIDMATAN
FINALIS HARI KUALITI DAN INOVASI PERKHIDMATAN UPM 2024
14.	Tajuk Projek		HEPA DASHBOARD
	PTJ		Bahagian Hal Ehwal Pelajar
	Nama Kumpulan		BHEP Troopers
	Sinopsis Projek		Sistem HEPA DASHBOARD bertujuan mengumpulkan maklumat atau data yang ada pada entiti di bawah Pejabat Timbalan Naib Canselor HEPA pada satu tempat.Buat fasa pertama, projek ini tertumpu kepada Bahagian Hal Ehwal Pelajar yang mempunyai 3 seksyen dan 3 unit. Projek ini mengumpulkan semua data yang ada di BHEP bertujuan memudahkan pihak Pengurusan membuat sesuatu Keputusan terutamanya apabila diminta oleh pihak berwajib, contohnya Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT).
	Impak Pelaksanaan	i.	Memudahkan pengumpulan data dan pelaporan.
		ii.	Menyimpan data dengan selamat dan tersusun.
		iii.	Pengurusan data yang lebih cekap.
		iv.	Menjadikan pembangunan dan hala tuju universiti berpandukan data yang lebih cekap.
15.	Tajuk Projek		Sistem Tempahan Kenderaan Dalam Talian –PUTRALiner
	PTJ		Bahagian Hal Ehwal Pelajar dan Pusat Pembangunan Maklumat & Komunikasi
	Nama Kumpulan		PUTRALiner
	Sinopsis Projek		Era digitalisasi dan arus teknologi kini merubah proses kerja dan juga pengurusan maklumat yang sebelum ini bergantung kepada dokumen fizikal. Di Seksyen Pengurusan Kenderaan, permohonan kenderaan sebelum ini dilakukan secara borang dan perlu dihantar ke kaunter di Bahagian Hal Ehwal Pelajar. Kaedah ini menjadikan permohonan sering lambat, mudah berlaku kesilapan dan memakan kos yang tinggi. Pada 1 Mac 2024, sistem tempahan dalam talian PUTRALiner dikuatkuasa penggunaannya oleh BHEP untuk semua pemohon yang memerlukan perkhidmatan pengangkutan BHEP. Peralihan daripada borang kertas ke permohonan digital ini memudahkan proses, mengurangkan kesilapan, menijmatkan masa serta tenaga, mengurangkan penggunaan kertas, dan memudahkan maklum balas kepada pemohon.
	Impak Pelaksanaan	i.	Pemohon dapat mengisi dan menghantar borang permohonan secara dalam talian, mengurangkan masa dan usaha yang diperlukan berbanding dengan borang fizikal.
		ii.	Risiko kesilapan manual dapat dikurangkan, memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat dan lengkap.
		iii.	Kakitangan dapat mengakses data permohonan dengan lebih mudah melalui sistem dalam talian, meningkatkan kecekapan dalam pengurusan data dan pelaporan.
		iv.	Kakitangan tidak perlu lagi memproses borang secara manual, dan membolehkan mereka untuk fokus pada tugasan lain yang penting.
		v.	Universiti dapat mengurangkan kos berkaitan penggunaan kertas, penyimpanan fizikal, dan tenaga kerja manual. Inovasi ini juga meningkatkan efisiensi operasi secara keseluruhan.

Date of Input: 28/03/2025 | Updated: 28/03/2025 | aidawati